我的无犯罪记录办理过程

我的加拿大移民到了联邦AR阶段后等了两年半,终于等来了补料信要求提供无犯罪证明。因为陪孩子留学,一直住在加拿大,短时间没法回国,所以办理无犯罪记录也是蛮麻烦的。


像我这样的情况,加拿大和中国两边的无犯罪记录都需要办理。分享一下几个重要的环节。


1、办理中国无犯罪证明(上海)

中国无犯罪证明要在户口所在地派出所办理,然后公证。每个城市的要求不一样,甚至每个派出所都不一样,建议先电话咨询。我的户口在上海,根据中介给的信息和朋友向派出所咨询来的信息,我梳理整个流程如下:

  1. 在国外当地大使馆/领事馆办理委托公证(详见第2部分)。

  2. 把委托公证书、身份证、户口簿快递给受托的亲戚朋友。

  3. 受托人凭上述材料,加上自己的身份证和户口簿,到我的户口所在派出所开无犯罪证明。

  4. 受托人再凭上述2、3两步的所有材料,到有资格的涉外公证处办理翻译公证。

  5. 受托人拿到公证书后,快递寄给移民中介。

时间挺紧张的,整个过程从启动到中介收到无犯罪证明公证书,我花了三个多星期。中间只经历了加拿大这边有一天的公众假期,要是再遇到中国放个长假什么的,移民局要求30天的期限内很有可能完成不了。


如果是同一户口本上的直系亲属帮助办理,可能不需要领事馆委托公证,但公证翻译时仍需要亲笔的委托书。建议电话咨询。


2、办理领事馆委托公证(蒙特利尔)

每个领事馆办理委托公证的流程可能有所不同。我去的是中国驻蒙特利尔总领事馆,其官网上有关于申请公证的说明和样板文件下载。关于公证说明的网址是:


http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zjfw/bzxz/gzrz/gz/sqgzxz/


我办理的流程如下:

  1. 官网下载委托书样表,填写委托内容,打印(不要签字签日期)。并且把该文件拷到U盘。

  2. 要带的东西:护照、身份证原件和复印件、上述打印的委托书、移民局要求开无罪证明的通知信、孩子的学签(Study Permit)和大人的延签文件(Vistor Record)、上述U盘、受托人的身份证复印件。

  3. 不需预约,直接驱车前往领事馆(2100 Rue Sainte-Catherine O, Montréal, QC H3H 2T3),门口大街上有咪表停车位。注意该领事馆仅上午对外服务。

  4. 大厅有保安,向保安说明你要去中国领事馆,去干什么,并出示证件。保安让你稍等,凑足一撮,亲自带你到电梯,亲自帮你刷卡按电梯楼层(8楼)。

  5. 领事馆门口有安检,过安检,寄存手机和包包,保安带你到取号器前,问你要干什么,然后他亲自帮你取号,并告诉你在几号窗口等。

  6. 叫到号后,到窗口说明来意,提交材料。材料验证无误,让你签字签日期,给你取件单,告诉你四个工作日后来交钱公证书。可加钱加急,最快两个工作日。

  7. 到了取件日期,带上证件和取件单,重复上述第3-6步,到窗口交钱取件(普通不加急的话是30块一份)。

要特别说明的地方:

  • 一定要带上U盘,一定要带上U盘,一定要带上U盘,重要的事情说三遍。原因是:你写的委托内容,公证人可能觉得有不妥之处,需要当场修改和重新打印,而那里的电脑,本身是不能上网的!我们就因为忘了带U盘,只好采取技术手段(手机上网共享),重新下载表格,重新打字填写,多花了很多时间。

  • 委托样表最后有一行字说明委托书的有效期,原文大意是到办完事情为止。现在不允许这样写,要改成具体的日期,例如一年后的今天。建议在家里打印前就改好。

  • 一定要带受托人的身份证复印件(尽管官网文件清单中没要求)。我们做准备时,只要了受托人的身份证号和地址,没要复印件,结果因为时差关系,办理时已经联系不上受托人,所以后来也是想了不少办法才解决。

  • 如果是陪读身份,除了护照外,强烈建议还要带上孩子的SP、自己的VR等旅行证件。原因:领事馆说不能给访客(Vistor)身份的人办公证,我用这些文件证明了“我不是普通的访客”,才给我办理的。

  • 手机进门要寄存,但必须要用的话,可以问保安要。但只能发短信微信什么的,不允许打电话。

3、办理加拿大无犯罪证明(蒙特利尔)

因为当前居住在加拿大这边,所以办理加拿大无犯罪证明的事情相对简单。

  1. 查询可以办理的地点(http://www.rcmp-grc.gc.ca/en/where-do-get-a-criminal-record-check#a3)。我选定的地方是:XL-ID Solutions Inc.,5255 Henri-Bourassa BLVD West, Suite 208,Saint-Laurent (Montreal), Quebec H4R 2M6。这个地方其实只是录指纹的,然后他们会代你向皇家骑警RCMP申请办理无犯罪证明。

  2. 电话预约。上述地点的预约电话是514-360-4550 或 844-476-0250。

  3. 带上补料信和证件(要两种Photo ID,例如可以带护照和魁省驾照),驱车前往,楼下有停车场。到XL-ID公司门前按门铃,进去后跟前台问好,说明要办理Police Cerificates(怕说不清楚的话可以出示补料信,事先在补料信上把这个地方的句子划出来),有预约。

  4. 前台要了你的证件,录入信息。坐等一会儿。前台请你交钱(60元),然后请你进到一个小屋子,里面的办事人员请你在电脑屏幕上确认信息,拍照、录指纹。

  5. 无犯罪证明将由RCMP直接寄到你的居住地址。没问题的话,3~14天可以收到,我是第8天收到的。有问题的话(例如超过20天没收到),也是直接打电话给RCMP(而不是这家XL-ID公司)查询,回执上有RCMP的查询电话。

那里的人很nice。我在前台等候时有里面的工作人员来跟我聊了好一会儿,吹嘘了一下他们公司的技术。进到小屋子后,一开始还有点儿拘谨,拍照的时候正不知该摆什么表情的时候,办事员冷不丁用中文数数:Yi,Er,San,弄得你惊诧一笑,她就把你的笑容给拍下来了。然后她告诉我,她的孩子在学中文,她顺便学两句,在工作中还挺有用,呵呵。

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